【出缺勤管理】关于人事管理你该注意的事 附5套EXCEL出缺


发布于: 2020-05-22

【推荐原因】

人资在公司中扮演着非常重要的角色,其中出缺勤的管理常会困扰着人资,该如何订定规则?该如何有效地与员工沟通?以及最麻烦的月末年终统计,TC要给HR们关于人事管理你该注意的几件事,再给你们会自动生成的5套EXCEL出缺勤表格,赶快往下看看吧!

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1. 简单、清楚的出勤规则

有些公司在订定出勤规则时,为了害怕有任何漏洞、疏失,把规则订得像法律一样又厚又难,却不知这反而是增加双方之间的困难。试着在订定出勤规则的时候,用简明扼要的字句描述,也不要使用太多艰涩的词彙,这绝对可以减少人资的麻烦。

2.让职员参与讨论

同样也是在订定出缺勤规则可以注意的,那就是让职员参与讨论,让他们成为制定规则的一员,这并不是指可以让职员予取予求,而是在讨论过程中,可以了解劳资双方的需求,也可以在使职员感受到自己有被公司所尊重,「向心力」是使职员工作更有动力的一环。

3.出缺勤调查

依据公司的大小或类型的不同,对出缺勤的要求也会有所不同,在遇到出缺勤问题时要採用不同的管理方式,因此,公司可以做出缺勤调查,了解公司内部的问题,也可藉此了解职员个人需要被理解的状态,像是小孩的接送、不便的交通等问题。一份出缺勤调查不仅可以找到问题癥结点,同样也可让职员感到尊重。

4.给予鼓励、避免惩罚

听过许多公司有只要迟到就会扣薪等硬性规定,对待出缺勤过于锱铢必较绝对会引起职员抱怨,何不试试看给予鼓励呢?让出缺勤良好的职员可以获得鼓励,像是一季内全勤者,可以获得一天的特休假等办法,让职员自愿把全勤作为目标,而不是因为害怕惩罚才遵守规定,正面的鼓励可以帮助人资事半功倍。

5.出缺勤管理表格


图片来源:撷取自表格

最后就是人资必备的管理表格了,5套EXCEL表格都会自动更新、生成,使用EXCEL有许多好处,像是日期不用手动输入等,让你不用每个月都需要花时间製作一份新的表格,赶快点击连结处下载吧!

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TC Summary

看了TC的提醒,是不是找到人资最需要练习的事了呢?没错,就是「沟通」,人资在公司中并不是高层的传声筒,而是劳资双方之间的桥梁,希望看完这篇文章后,可以些许减轻人资工作中的负担及烦恼,让你成为公司不可或缺的聪明人资。

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